I metadati sono informazioni presenti nei documenti elettronici, non sempre immediatamente visibili. Per esempio, la data e il percorso del file sono metadati evidenti, mentre l’autore spesso non appare.
In un documento PDF, si leggono da Adobe Reader File/Proprietà il Titolo, Autore e Soggetto; in un documento DOCX, si leggono e modificano da Word aprendo File/Informazioni.
L’errore tipico è utilizzare un documento esistente e poi salvarlo con contenuto nuovo senza preoccuparsi di modificarne le proprietà (metadati). In questo modo si dà costanza che il documento non è del tutto originale e si possono perfino svelare informazioni riservate.
Per modificarli, si può usare uno strumento gratuito in rete come PDFCandy oppure, se non si vuole inviare nulla in rete, installare il semplicissimo e gratuito PDF Info.